病院概要

個人情報保護方針

個人情報の取り扱いと保護について(個人情報保護方針)

当院は信頼される医療の実現に向けて、患者の皆様によりよい医療を受けていただけるよう日々努力を重ねております。個人情報につきましても適切に保護し、管理することが非常に重要であると考えております。そのために当院では、以下の個人情報保護方針を定め、確実な履行に努めます。また、この方針は患者の皆様のみならず、当院の職員及び当院と関係のある全ての方に適用します。

(1)個人情報の収集について

当院は、患者の皆様の個人情報を診療・看護及び医療に関わる範囲で収集します。その他の目的で個人情報を利用する場合は、あらかじめ利用目的をお知らせし、同意していただいた場合に限り利用します。

(2)個人情報の利用及び提供について

当院は、個人情報の利用については以下の場合を除き、本来の利用目的の範囲を超えて使用しません。

患者ご本人の同意を得た場合
個人を識別あるいは特定できない状態に加工(匿名化)して利用する場合(※1)
法令等の定めにより提供を要求された場合

当院は法令の定める場合を除き、患者ご本人の許可なくその情報を第三者に提供しません。(※2)

(3)個人情報の適正管理について

当院は、患者の皆様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報の漏えい・紛失・破壊・改ざんまたは個人情報への不正アクセスを防止することに努めます。なお、当院の電子カルテは、記録を訂正することはできず、追記しかできません。また、誰が使ったか使用履歴が残るなど、不正な利用を防止する仕組みになっています。

(4)個人情報の確認・修正等について

当院は、患者ご本人がご自身の個人情報について開示・訂正・利用停止を求められた場合には、遅滞なく内容を調査・確認し、適切に対応します。

(5)問い合わせ窓口について

当院の個人情報保護方針に関してのご質問や、ご自身の個人情報に関するお問い合わせについては、お気軽に「よろず相談コーナー」にお申し出下さい。担当者がご説明します。

(6)法令の遵守と個人情報保護の仕組みの改善

当院は、「個人情報の保護に関する法律」、「萩市個人情報保護条例」、「萩市情報公開条例」、その他の規範を遵守するのはもちろんのこと、上記の各項目を適宜見直し、個人情報の取扱いと保護について継続的に改善をはかります。

平成29年1月1日
萩市民病院　院長　米澤文雄

※1　単に個人の名前を消し去ることで匿名化するのではなく、あらゆる方法をもってしても個人を特定できない状態にしていること。

※2　第三者とは、患者ご本人及び当院(事業者)以外をいい、本来の利用目的に該当しない、または患者ご本人よりその個人情報の利用の同意を得られていない団体または個人のこと

1.院内での利用

患者に皆様に提供する医療サービス
医療保険事務
入退院の病棟管理
会計・経理
医療事故等の報告
該当する患者の皆様への医療サービスの向上
院内医療実習への協力
医療の質の向上を目的とした院内症例研究
その他患者の皆様にかかる管理運営業務

2.院外への情報提供としての利用

他の病院、診療所、助産院、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携
他の医療機関等からの照会への回答
患者の皆様の診療等のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合
検体検査業務等の業務委託
ご家族等への病状説明
医療保険事務の委託
審査支払機関へのレセプト(診療報酬請求明細書)の提供
審査支払機関または保険者からの照会への回答
事業者等から委託を受けた健康診断にかかる、事業者等へのその結果通知
医師賠償責任保険等にかかる、医療に関する専門の団体や保険会社等への相談または届出等
その他患者の皆様への医療保険事務に関する利用

3.その他の利用

医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
外部監査機関への情報提供
医療スタッフの専門認定などの資格申請での提出のため

※上記のうち、情報提供について同意し難い事項がある場合には、その旨をお申し出下さい。
※お申し出がないものについては、同意していただけたものとして取り扱わせていただきます。
※これらのお申し出は、後からいつでも撤回・変更等をすることができます。